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Excel篩選怎么用 Excel高級篩選和自動篩選使用教程

發布日期:04-18    編輯:第9電腦網    字號:T | T

導讀:Excel是一款功能強大的電子表格編輯制作軟件,是個人及辦公事物處理的理想工具,其篩選功能可以幫助我們從已有的復雜數據表中得到所需數據。數據篩選是將工作表中所有不滿足條件的數據暫時隱藏起...

Excel是一款功能強大的電子表格編輯制作軟件,是個人及辦公事物處理的理想工具,其篩選功能可以幫助我們從已有的復雜數據表中得到所需數據。數據篩選是將工作表中所有不滿足條件的數據暫時隱藏起來,只顯示那些符合條件的數據。

Excel提供了二種不同的篩選方式:自動篩選和高級篩選。

“自動篩選”只能用于條件簡單的篩選操作,不能實現字段之間包含“或”關系的操作;

“高級篩選”則能夠完成比較復雜的多條件查詢,并能將篩選結果復制到其它位置

自動篩選用法

選中原始數據區域(包含表頭),然后點擊【數據】-【篩選】。

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操作完成后數據區域的第一行(抬頭)處每個單元格產生了一個下拉箭頭。

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點擊一個抬頭的下拉按鈕,可以看到最上面有三個排序功能,“升序”、“降序”和“按顏色排序”。我們用這個功能可以對數據先進行排序操作。

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下面的選擇框中點擊【全選】按鈕會把所有內容選中。也可以直接取消【全選】狀態,用鼠標手動選擇要篩選出數據。比如我們只要“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個人。

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點擊【確定】按鈕后,表格就只顯示“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個人的數據。其余數據都被自動隱藏了。行號處都會顯示成藍色,表示已執行自動篩選。

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我們點擊【文本篩選】,可以看到下一層的可選菜單,比如說“包含”、“不包含”、“等于”、“開頭是”等選項。我們可以需要選擇具體內容。

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舉例來說,我們選擇“包含”。在【包含】后面輸入一個“小”字,然后點擊【確定】按鈕。這樣,所有姓名中包含“小”字的人名都會被篩選出來。

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在這里,我們可以選擇兩個條件,兩個條件的關系是“同時滿足”或者“滿足其一即可”。在篩選中表示為“與”和“或”。我們選擇“或”,并在第二個條件下拉菜單也選擇“包含”,后面輸入“玉”字。

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這樣,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被篩選出來了。

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我們選第一列的日期下拉按鈕看看Excel對日期的篩選有什么特點。

首先可以看到的不同是Excel將日期自動進行了歸類,按年月日進行了分組。可以方便的選擇年或者月份數據。

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點擊【日期篩選】按鈕可以看到更豐富的日期篩選選項。

注意:為了使用自動篩選對日期篩選的強大功能,一定要保證日期為Excel可識別的日期格式,不能是文本或者不可識別的日期格式。

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 Excel高級篩選的使用方法

Excel2007高級篩選怎么用

案例

案例要求:篩選出圖表中年齡>55,并且武力>90,或者總成績>180的數據

根據要求,可以看出“年齡”和“武力”是“與”的關系,而“總成績”是“或”的關系,所以只能使用高級篩選來實現。

步驟/方法一

輸入高級篩選條件,在要篩選的工作表的空白位置處,輸入所要篩選的條件;

1、篩選條件的表頭標題需要和數據表中表頭一致

2、篩選條件輸入在同一行表示為“與的關系

3、篩選條件輸入在不同的行表示為“或”的關系

Excel2007高級篩選怎么用

在“數據”主菜單下的“排序和篩選”工具欄中,單擊“高級”按鈕。

Excel2007高級篩選怎么用

在彈出的高級篩選對話框中進行篩選操作

默認使用原表格區域顯示篩選結果

篩選列表區域選擇

篩選條件區域選擇

帥選條件選擇完成以后的狀態如下

Excel2007高級篩選怎么用
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點擊確認得出篩選結果

Excel2007高級篩選怎么用

如果需要將篩選結果在其他區域顯示,在高級篩選對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”,然后在“復制到”后面的輸入框中選擇一個空白單元格即可

篩選結果如下

Excel2007高級篩選怎么用

注意事項

  • 篩選條件的表頭文字必須和原表頭文字一致

    同一行的條件之間是“與”的關系;同列不同行的條件之間是“或”的關系

標題:Excel篩選怎么用 Excel高級篩選和自動篩選使用教程
原文地址:http://www.emlndh.tw/office/2016/29489.html

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