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如何使用Office Excel2010的數據有效性功能

發布時期:2013-07-17    編輯:第9電腦網    字號:T | T

導讀:Excel強大的制表功能,給我們的工作帶來了方便,但是在表格數據錄入過程中難免會出錯。Excel 2010的“數據有效性”功能,可以限定允許輸入的數據類型和范圍。在日常表格數據錄入中,有些信息是...

Excel強大的制表功能,給我們的工作帶來了方便,但是在表格數據錄入過程中難免會出錯。Excel 2010的“數據有效性”功能,可以限定允許輸入的數據類型和范圍。在日常表格數據錄入中,有些信息是不能重復的(如:身份證,申話號碼等),“數據有效性”功能可以防止重復數據的錄入。

操作方法

1、 選中需要錄入數據的列“如:B列”,單擊“數據”—“數據有效性”。

數據有效性

2、 彈出“數據有效性”對話框,在“設置”選項卡下,單擊“允許”下拉菜單,選擇“自定義”。

自定義

3、 在“公式”欄中輸入“=countif(b:b,b1)=1”

countif(b:b,b1)

4、 單擊“出錯警告”選項卡,選擇出錯警告信息的樣式,填寫標題和錯誤信息,最后單擊“確定”,完成數據有效性設置。

完成數據有效性設置

5、 此時當我們輸入重復信息時,Excel2010便會警告您輸入信息重復。

警告您輸入信息重復


標題:如何使用Office Excel2010的數據有效性功能
原文地址:http://www.emlndh.tw/office/2013/59.html

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